Pflichtangaben auf Rechnungen

Wird eine Leistung abgerechnet ist jedes Dokument, nach  14 Abs. 1 UStG, eine Rechnung. Die Bezeichnung dieses Dokuments ist nicht maßgebend. Eine Rechnung kann in jedem erdenkbaren Format ausgestellt werden. Laut Gesetz gibt es seit dem 01.07.2011 keinen Unterschied mehr zwischen Papierrechnungen und elektronischen Rechnungen.  

Folgende Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten:

  • Rechnungssteller
    Der vollständige Name sowie die vollständische Anschrift der leistenden Person bzw. des leistenden Unternehmens müssen in Rechnungen angeben werden.
  • Rechnungsempfänger
    Ebenfalls der vollständige Name sowie Anschrift des Rechnungsempfängers müssen in der Rechnung zu finden sein.
  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
    Ihre vom Finanzamt zugeteilte Steuernummer und/oder die Ihnen vom Bundesamt für Finanzen zugeteilte Umsatzteuer-Identifikationsnummer sind anzugeben.  
  • Rechnungsdatum
    Das Ausstellungsdatum der Rechnung ist zwingend  notwendig.
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
    Die Nummer der Rechnung kann aus einer oder mehreren Zahlenreihen bestehen und ist einmalig.
  • Rechnungspositionen: Menge und Artikelbezeichnung
    Die jeweilige Menge, Art und Kosten der Lieferung oder Leistung ist anzugeben.
  • Leistungs-/Lieferung-Datum
    Das Datum oder der Zeitraum der Leistung oder Lieferung muss in Rechnungen angegeben werden.
  • Netto-Entgelt
    Der Netto-Betrag (also ohne Umsatzsteuer) ist in der Rechnung anzugeben.
  • Steuersatz
    Der jeweils anzuwendende Steuersatz muss in Rechnungen angeben werden.
  • Steuerbetrag
    Der jeweils anzuwendende Steuersatz sowie der Steuerbetrag müssen angegeben werden.
  • Grund einer eventuellen Steuerbefreiung  
    Der eventuelle Grund einer Steuerbefreiung (z.B. Kleinunternehmerregelung)  muss angegeben werden.
  • Aufbewahrungspflicht  
    Ein Hinweis auf die gesetzliche Aufbewahrungspflicht des Empfängers der Leistung muss bei Bauleistungen im Privatbereich angegeben werden.
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